Понедельник, 25.06.2018, 16:26
Приветствую Вас Гость | RSS

Сайт Издательство

Статистика

Рейтинг@Mail.ru
создание сайтов недорого
Форма входа

Каталог статей

Главная » Статьи » Мои статьи [ Добавить статью ]

Должностная инструкция инспектора отдела кадров

Утверждаю: Генеральный директор

ООО «Рафаэлла»

 

___________________ Р.Р. Торосян

 

 

Должностная инструкция инспектора отдела кадров

1. Общие положения

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с инспектором отдела кадров и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.1. Инспектор отдела кадров относится к категории руководителей.

1.2. Подчиненность:

Инспектор отдела кадров непосредственно подчиняется заместителю генерального директора.

1.3. Прием и освобождение от должности:

Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора.

1.4. Требования к квалификации:

На должность инспектора отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года.

1.5. На время отсутствия инспектора отдела кадров его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.6. Инспектор отдела кадров должен знать:

·         законодательные и нормативно-правовые акты, касающиеся организации делопроизводства в организации и учете движения личного состава, оформления пенсионных дел, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации, подготовки дел к сдаче в архив;

·         трудовое законодательство;

·         структуру и штат компании;

·         кадровое делопроизводство, порядок учета движения кадров и составления отчетности;

·         порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам;

·         порядок ведения банка данных о персонале компании.

1.7. Инспектор отдела кадров руководствуется в своей деятельности:

·         законодательными актами РФ;

·         Положением об отделе кадров, Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

·          приказами и распоряжениями руководства;

·         настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

Инспектор отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений своего непосредственного руководителя.

2.2. Ведет учет личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

 2.3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха.

2.5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

2.6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.7. Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.

2.8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

2.9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников.

2.10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

2.11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

2.12. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

2.13. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.14. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

2.15. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2.16. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

2.17. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.

3. Права

Инспектор отдела кадров имеет право:

3.1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.4. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Инспектор отдела кадров несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

 

Согласовано:

Руководитель
структурного подразделения:

________
(подпись)

______________________
(ФИО)

"____" ____________ ____г.

Начальник
юридического отдела:

________
(подпись)

______________________
(ФИО)

"____" ____________ ____г.

 

Категория: Мои статьи | Добавил: Гость (30.05.2012)
Просмотров: 2644 | Рейтинг: 0.0/0

Всего комментариев: 0
Имя *:
Email *:
Код *:
Поиск