Четверг, 24.05.2018, 11:12
Приветствую Вас Гость | RSS

Сайт Издательство

Статистика

Рейтинг@Mail.ru
создание сайтов недорого
Форма входа

Каталог статей

Главная » Статьи » Сторонние работы [ Добавить статью ]

МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ СОВЕЩАНИЙ РУКОВОДЯЩЕГО СОСТАВА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ



1. Служебные совещания руководящего состава управления соединения, воинской части (далее служебные совещания) проводит командир воинской части (далее командир). В отдель¬ных случаях командир вправе поручить вести служебное совещание одному из своих заместителей.

2. Все участники служебного совещания должны быть готовы к обсужде¬нию рассматриваемых вопросов. Должностные лица, выступившие на служеб-ном совещании сдают сек¬ретарю служебного совещания первый машинопис-ный экземпляр текста своего выступ¬ления, заверенный личной подписью.

3. Служебные совещания руководящего состава осуществляется согласно тематики, утвержденной командиром (Приложение №1).

II. ПЛАН ПРОВЕДЕНИЯ СЛУЖЕБНОГО СОВЕЩАНИЯ

4. План проведения служебного совещания готовит секретарь служебного совещания, подписывает начальник штаба соединения (воинской части) и ут-верждает командир (Приложение №2).

5. План проведения очередного служебного совещания соединения фор-мируется на основании утвержденной командиром тематики служебных сове-щаний, а также в соответствии с его указаниями по другим внезапно воз¬никшим вопросам (поступившим указаниям, Постановлениям Военного совета и др.)

6. Последний лист плана проведения служебного совещания визируется на об¬ратной стороне: ответственными за подготовку вопросов (докладчиками) и заин¬тересованными должностными лицами.

7. После утверждения, но не позднее чем за 3 дня до начала служебного совещания, план проведения служебного совещания доводится до заместите-лей командира и заинтересованных должностных лиц.



III. ВЫСТУПЛЕНИЕ

8. Выступление готовит и подписывает – должностное лицо, которому поручено выступить. Время выступления – до 10 мин.

9. В выступлении должно быть отражено: кратко аналитическая оценка общего состояния дел по обсуждаемой те-матике, подтвержденная необходимыми обоснованиями; наиболее сильные и слабые стороны, а также анализ причин, приведших к ухудшению состояния дел; проблемные вопросы, по решению которых необходимо принятие реше-ний членами служебного совещания; выводы и конкретно обоснованные и согласованные предложения по ре-шению проблемных вопросов и др.

10. В случае принципиального различия позиций выступающего и како-го-либо должностного лица выступающий акцентирует на этом внимание чле-нов служебного совещания.

11. Если во время выступления на служебном совещании имело место от-клоне¬ние от текста, выступающий в течение одного дня дорабатывает текст, подписывает его и сдает секретарю служебного совещания.

V. ПРОТОКОЛ СЛУЖЕБНОГО СОВЕЩАНИЯ

12. Протокол служебного совещания отрабатывается секретарем слу-жебных совещаний на основе выступлений должностных лиц, участвующих в служебном совещании.(Приложение №3)

13. В протоколе служебного совещания в краткой повествовательной форме отражается: что обсуждено на служебном совещании; тезисы выступления должностных лиц; на что обращено особое внимание; ответственные должностные лица за выполнение мероприятий по реше-нию служебного совещания; предложения должностных лиц по вопросам, вынесенным на служебное совещание. Протокол служебного совещания всеми должностными лицами, участ-вовавшими в служебном совещании и секретарем служебного совещания.

14. Решения служебного совещания отрабатываются секретарем служеб-ного совещания на основе предложений должностных лиц, участвующих в со-вещании и подписываются командиром (Приложение №4). В решениях указываются конкретные мероприятий подлежащие выпол-нению, сроки их выполнения и ответственные лица за их выполнение. Алгоритм работы должностных лиц по контролю выполнения решений служебного совещания приведен в приложении № 5 к Методике.

15. Решения служебного совещания доводятся до исполнителей и долж-ностных лиц, участвовавших в служебном совещании

 V. НАГЛЯДНЫЕ ПОСОБИЯ, СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЕ, АНАЛИТИЧЕСКИЕ И ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ


16. На совещание руководящего состава могут готовиться: слайды, кар-ты, схемы, таблицы, и при необходимости их копии. Особое внимание обра-щается на качество исполнения и соответствие данных наглядных пособий докладу.

VI. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ СЛУЖЕБНОГО СОВЕЩАНИЯ


17. Порядок проведения совещания с указанием выступающих лиц опре-деляется командиром, исходя из времени, отводимого на во¬прос, и представляет собой следующей последовательности проведения заседания: информация о ходе выполнения постановлений предыдущих служебных совещаний руководящего состава управления соединения; выступления должностных лиц (до 10 мин.); выступления приглашенных лиц; заключительное слово командира соединения; Ход совещания фиксируется секретарем служебного совещания.

 VII. СПИСОК НА ПРОХОД (ПРОПУСК) ПРИГЛАШЕННЫХ ЛИЦ В ШТАБ УПРАВЛЕНИЯ

18. Список (заявка) на проход (пропуск) приглашенных лиц в штаб управления составляется не позже, чем за сутки до начала служебного совеща-ния.

VIII. РЕАЛИЗАЦИЯ РЕШЕНИЙ СЛУЖЕБНОГО СОВЕЩАНИЯ


19. При необходимости на основании решений служебного совещания могут издаваться приказы командира.

20. Организация реализации решений служебного совещания и контроль их выполне¬ния осуществляется должностными лицами в соот¬ветствии с пору-чениями, содержащимися в протоколе служебного совещания и решениях служебного совещания в установленные сроки.

21. О выполнении решений служебного совещания соответствующие должностные лица накануне истечения срока исполнения поручений доклады-вают командиру в установленном порядке (через секретаря служебного сове-щания).

22. В случае невыполнения решения служебного совещания в установ-ленные сроки должностное лицо, ответственное за его выполнение, за три дня до истечения срока докладывает по команде командиру с указанием причин и конкретных предложений по дальнейшей работе.

23. Заместители командира организуют контроль и выполнение решений служебного совещания в части касающейся.


Категория: Сторонние работы | Добавил: Гость (21.06.2011)
Просмотров: 4425 | Рейтинг: 0.0/0

Всего комментариев: 0
Имя *:
Email *:
Код *:
Поиск